כללי
המכללה האקדמית חמדת (להלן: "המכללה"), מבקשת להקים רשימה של גופים/ספקים העוסקים בתחום הליסינג התפעולי המנוהלת על ידה לצורך בחינת האפשרות לבצע מכרז סגור וזאת, בהתאם לסעיף 20 (א) לתקנות חובת המכרזים (התקשרויות של מוסד להשכלה גבוהה), תש"ע 2010 (להלן: "התקנות").
רשימת הגופים/ספקים, תיקרא לשם הנוחות "הרשימה".
ניהול הרשימה ייעשה על ידי ועדת המכרזים של המכללה בכפוף להוראות התקנות, תפורסם ותהיה פתוחה לעיון הציבור באתר האינטרנט של המכללה.
תנאי סף להיכלל ברשימה
- הספק הינו תאגיד הרשום כדין בישראל.
- הספק סיפק במהלך השנים 2020-2024, שירותי ליסינג תפעולי לרכב ללפחות שלושה (3) לקוחות.
- הספק מחזיק בכל התעודות והרישיונות הנדרשים על פי דין (ככל שנדרש) לצורך מתן שירותי ליסינג תפעולי וכן, יצרף אסמכתא בנוגע לקיומם של התעודות והרישיונות הנדרשים על פי כל דין.
- לא קיים המועמד את כל התנאים הדרושים להיכללותו ברשימה, רשאית ועדת המכרזים מטעם זה בלבד ולפי שיקול דעתה הבלעדי והמוחלט, לפסול את בקשתו או לחילופין, לבקש כי ישלים ו/או יתקן ו/או יבהיר איזה מהמסמכים ו/או הפרטים ו/או העניינים המפורטים בבקשתו להיכלל ברשימה.
בחינת הבקשות להיכלל ברשימה
בקשת גוף/ספק להיכלל ברשימה, תיבדק על ידי ועדת המכרזים אשר תחליט על בהתבסס על הנתונים והמסמכים שהומצאו על ידי הגוף/ספק, האם לכלול אותו ברשימה ולאחר שועדת המכרזים מצא את הגוף/הספק כמתאימה. המכללה תודיע לגוף/לספק על החלטתה ונימוקיה בנוגע לצירופו או אי צירופו לרשימה.
במסגרת בחינת הבקשות, תהא ועדת המכרזים רשאית לערוך כל בדיקה נדרשת וזאת, בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי ובכלל זה תהא רשאית לפנות לגופים/לספקים שהגישו בקשה להיכלל ברשימה, כדי לברר פרטים ו/או להשלים פרטים אחרים הדרושים לה לצורך ביצוע בדיקות, כי הגוף/ספק עומד בתנאי הסף הנדרשים בכדי להיכלל ברשימה.
יודגש כי אין בפרסום הזמנה זו בכדי לחייב התקשרות עם מי מהגופים/ספקים אשר יגישו בקשה להיכלל ברשימה. בחירה בספק הרשום ברשימה, תיערך בכפוף להוראות התקנות, ולאחר שועדת המכרזים קיבלה החלטה להתקשר בעסקת ליסינג תפעולי, במתווה של מכרז סגור כמפורט בתקנות.
ועדת המכרזים של המכללה, תהיה רשאית בכל עת ועל פי שיקול דעתה הבלעדי, להחליט שהיא לא בוחרת בגוף/ספק מתוך הרשימה, אלא כי בכוונתה להתקשר עם גוף/ספק לאחר פרסום מכרז פומבי על פי האמור בתקנות, גם במקרה בו התקנות אינן מחייבות עריכת מכרז פומבי.
מסמכים נדרשים להמצאה למכללה
- על הספק להמציא תעודת התאגדות, המעידה על היותו תאגיד רשום כדין בישראל.
- על הספק להמציא פירוט של לפחות שלושה (3) לקוחות להם סיפק שירותי ליסינג תפעולי במהלך השנים 2020-2024, כולל צירוף מספרי טלפון של הממליצים עמם ועדת המכרזים של המכללה תוכל ליצור קשר. הפירוט כאמור, יהיה על גבי מסמך פירוט ניסיון ורשימת לקוחות, המצ"ב כנספח א' להזמנה זו.
- אישור תקף מאת פקיד שומה או רואה חשבון, בדבר ניהול ספרי חשבונות ורשומות על פי פקודת מס הכנסה וחוק מס ערך מוסף וכן, כי הספק נוהג לדווח לפקיד השומה על הכנסותיו ועל עסקאות שמוטל עליהן מס לפי חוק מס ערך מוסף והכל, בהתאם לסעיף 2(א) חוק עסקאות גופים ציבוריים התשל"ו – 1976.
- תצהיר חתום בפני עו"ד, בנוסח המצ"ב כנספח ב' להזמנה זו ולפי סעיף 2ב(ב)(1) לחוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו 1976.
- אישור עו"ד/רו"ח בדבר מורשי החתימה אצל הספק.
- תנאי בלעדיו אין לכך שועדת המכרזים של המכללה תבחן את בקשת הגוף/ספק להצטרף לרשימה, הינו עמידה בכל תנאי הסף המפורטים בהזמנה זו וכן, צירוף כל המסמכים מבלי יוצא מן הכלל המפורטים בהזמנה זו . אי עמידה באיזה מתנאי הסף ו/או אי צירוף איזה מהמסמכים לעיל, מהווה עילה לדחיית בקשת הספק להצטרף לרשימה.
השימוש ברשימה ותנאים משפטים
- אין לגוף/לספק אשר התקבל לרשימה, זכות קנויה לקבלת פניה להגשת הצעה למכללה ו/או לחתימה על הסכם להענקת שירותי ליסינג תפעולי למכללה.
- ספק אשר ועדת המכרזים פנתה אליו לקבלת הצעה והצעתו נבחרה כהצעה הזוכה, יתבקש לחתום על הסכם אשר יוכן על ידי וכן, על תצהירים מתאימים לפי כל דין לרבות חוק עסקאות גופים ציבוריים.
- ועדת המכרזים תוכל לנפות מהרשימה:
- גוף/ספק אשר ועדת המכרזים פנתה אליו לקבלת הצעה, ואשר לא הגיש את הצעתו לועדת המכרזים 3 פעמים נפרדות.
- גוף/ספק אשר אינו מחזיק עוד בתעודה/רישיון נדרש.
- גוף/ספק שסיפק למכללה שירותי ליסינג תפעולי, והמכללה לא הייתה שבעת רצון מהשירותים.